Alfresco ha annunciato una nuova versione di Mobile per iOS della sua app, che trasforma i dispositivi in uno strumento di produttività per l’azienda.
Mentre molte app mobili si concentrano sulla creazione di contenuti e sulla produttività, Alfresco Mobile 1.4 offre l’integrazione di tre importanti funzioni di produttività che consentono di risparmiare tempo e aumentare l’efficienza degli utenti aziendali:
Gestione attività – Alfresco Mobile 1.4 sfrutta le capacità di gestione dei flussi di lavoro della propria piattaforma Enterprise o di Alfresco nel cloud, per fornire una funzione di gestione delle attività per avviare, completare o riassegnare attività, quali la revisione e l’approvazione di un documento.
Annotazione – Le app per la gestione di note sono diventate un modello d’uso centrale per i tablet nell’ambiente aziendale, con un tasso di adozione pari al 46%, secondo un recente rapporto di Forrester Research. Con Alfresco Mobile 1.4 gli utenti possono creare o modificare un file di testo con note, aggiungere tag e salvarlo in Alfresco nel cloud o Alfresco Enterprise per fare in modo che la funzione di annotazione non sia più scollegata dal resto dei contenuti aziendali.
Sincronizzazione di file mobile – Sia in caso di accesso a presentazioni di vendita o listini prezzi dei prodotti, gli utenti possono contrassegnare i file come “preferiti” in Alfresco nel cloud, Alfresco Enterprise o Alfresco Mobile e sincronizzarli automaticamente con il dispositivo mobile che preferiscono.
Le funzioni di produttività di Alfresco aggiungono un ulteriore livello di user engagement degli utenti alle già potenti capacità di acquisizione e gestione documenti per dispositivi mobili. Inoltre, Alfresco Mobile sarà disponibile in 5 lingue: inglese, francese, tedesco, italiano e spagnolo.
Con Alfresco Mobile puoi:
Visualizzare:
• accedere gratuitamente al tuo account cloud da 10 GB;
• sincronizzare i documenti preferiti per la visualizzazione e la modifica offline;
• visualizzare file Microsoft Office, PDF, video, immagini, ecc;
• navigare nei siti e nelle cartelle personali con la massima facilità attraverso più repository Alfresco;
• utilizzare la visualizzazione a schermo intero per effettuare presentazioni direttamente dal dispositivo in uso; oppure utilizzare la riproduzione video per una presentazione su display o proiettore esterno;
• visualizzare metadati importanti, come date, autori e la mappatura della posizione di foto geolocalizzate.
Modificare:
• aprire documenti in altre applicazioni per apportare annotazioni e modifiche;
• registrare, aggiungere tag e caricare immagini, video e audio;
• inviare documenti ad Alfresco Mobile da applicazioni come Mail, Office2 HD o DocsToGo;
• utilizzare la funzione “Save back” di QuickOffice per aprire, modificare e salvare velocemente documenti, presentazioni e fogli di calcolo su Alfresco Mobile;
• creare cartelle e caricare documenti;
• caricare, scaricare ed eliminare più file contemporaneamente.
Collaborare:
• inviare contemporaneamente a più colleghi documenti da rivedere e approvare;
• visualizzare il feed attività dei tuoi collaboratori, con un collegamento diretto ai documenti aggiornati;
• aggiungere commenti sui documenti e visualizzare quelli di altri;
• inviare per e-mail documenti e collegamenti direttamente dall’applicazione con la massima facilità;
• tenere traccia delle versioni del documento.
Sicurezza:
• connetterti al repository Alfresco tramite le credenziali di accesso di Alfresco;
• gestire l’accesso utente tramite i permessi del server esistenti;
• scambiare i dati su HTTPS in tutta sicurezza;
• proteggere i dati con l’opzione completa di crittografia dati AES-256**;
• salvare la password o ripetere l’autenticazione ad ogni sessione;
La versione 1.4 aggiunge diverse funzioni:
• sincronizzazione dei documenti preferiti per la visualizzazione e la modifica offline (vedere sempre l’ultima versione);
• selezione dei documenti per la sincronizzazione da iPad, iPhone o dal browser desktop;
• invio a una o più persone contemporaneamente dei documenti da rivedere e approvare;
• creazione di attività personali o da delegare ad altri con solo pochi passaggi.
• monitoraggio delle attività su dispositivi iOS o su qualsiasi browser Web;
• accesso ai siti di Alfresco Share™ da assegnare come preferiti;
• invio dei collegamenti di file da Alfresco nel cloud.
• Ora disponibile in francese, tedesco, italiano e spagnolo;
• creazione e modifica di un documento di testo semplice direttamente dall’applicazione;
• abilitazione/disabilitazione degli account tramite un semplice pulsante.
Alfresco Mobile 1.4 per iOS è attualmente disponibile gratuitamente su App Store, con 10 GB di spazio di memorizzazione file nel cloud in abbinamento ad Alfresco nel cloud.