Adobe aggiorna EchoSign, applicazione ufficiale dell’omonimo servizio dedicato alla firma digitale.
Con EchoSign gli utenti potranno inviare i documenti con la firma digitale e con uno strumento giuridicamente vincolante. Il tutto, direttamente da iPhone. Con l’app, è possibile anche accedere al proprio account EchoSign, effettuare ricerche all’interno della libreria di documenti, inviare file, foto e altri allegati proteggendoli con una firma originale che ne attesti la paternità.
Adobe EchoSign per iPhone ti consente di apporre la firma elettronica sui documenti, inviarli ad altre persone per essere firmati, tenere traccia dei documenti e ottenere firme elettroniche all’istante con la firma manuale. Puoi perfino lavorare offline ed effettuare automaticamente la sincronizzazione quando sei di nuovo online.
EchoSign è utilizzato dalle società incluse nella classifica Fortune 1000, da organizzazioni del settore sanitario e da istituti finanziari per accelerare i processi aziendali critici nei reparti vendite, risorse umane, legale e produzione. È anche la principale soluzione per l’apposizione di firme elettroniche su AppExchange di Salesforce.com.
Ecco alcune caratteristiche:
FIRMA DOCUMENTI IN MOBILITÀ
- Apri e firma documenti all’istante.
- Firma direttamente sullo schermo con il dito o lo stilo.
- Firma o fai clic per approvare un documento inviato da altri.
- Delega la firma a un’altra persona o rifiuta una richiesta di firmare.
- Salva i moduli compilati parzialmente per completarli in un altro momento.
- Firma i documenti offline. EchoSign effettua automaticamente la sincronizzazione quando sei di nuovo online.
OTTIENI LA FIRMA DA ALTRI
- Invia i documenti che devono essere firmati dalla libreria dei documenti EchoSign, dal dispositivo o tramite allegati di posta elettronica.
- Lavora con i documenti in Acrobat.com, Dropbox, Box e Google Drive Cloud Storage.
- Usa l’iPad o l’iPhone per ottenere firme manuali quando vedi un cliente.
- Scegli la lingua per il firmatario.
MEMORIZZA E GESTISCI I TUOI DOCUMENTI
- Tieni traccia dell’andamento e gestisci gli accordi con aggiornamenti sullo stato in tempo reale.
- Visualizza gli accordi memorizzati nell’account EchoSign.
- Tutte le parti interessate ricevono automaticamente via e-mail una copia del documento firmato.
VINCOLANTE PER LEGGE E SICURO
- EchoSign è conforme alle leggi federali degli Stati Uniti ESIGN e UETA e alla direttiva sul commercio elettronico dell’Unione Europea.
- I documenti firmati vengono crittografati e salvati come file PDF certificati. I destinatari possono convalidare l’autenticità di un documento.
- Ogni transazione include una traccia di riferimento completa per la revisione contabile contenente dettagli sugli eventi e le azioni. È possibile aggiungere anche dati sulla geolocalizzazione del firmatario.
- La piattaforma di Adobe EchoSign utilizza un sistema di protezione di livello aziendale ed è conforme allo standard SSAE16.
- EchoSign offre protezione al mittente e al firmatario durante la procedura di firma tramite autenticazione delle chiavi, privacy, consenso esplicito, protezione contro le frodi e note per il consumatore.
La versione 2.3 aggiunge diverse novità:
- Apposizione di firma offline
- Approvazione con un clic
- Sostituzione o delega del firmatario
- Rifiuto di richiesta di firma
- Salvataggio di moduli compilati parzialmente
- Scelta della lingua per il firmatario
- Acquisizione dei dati sulla geolocalizzazione al momento della firma
- Anteprima dei documenti prima dell’invio
- Recupero di documenti da Acrobat.com
EchoSing è disponibile gratuitamente su App Store. Ricordiamo che solo le prime 5 firme sono gratuita, poi bisogna pagare un abbonamento da 15$ l’anno.