Gli utenti Apple che possiedono un Mac, un iPhone oppure un iPad e che cercano una soluzione completa per la gestione dei file PDF su tutti i dispositivi in proprio possesso, possono prendere in considerazione uno dei migliori editor PDF alternativo ad Adobe Acrobat, ovvero UPDF. Scopriamolo al meglio.
UPDF è un software sviluppato appositamente per offrire il massimo delle funzionalità agli utenti su molteplici piattaforme, ad esempio su quelle Apple, ma funziona anche su Windows e Android per chi possiede più di un ecosistema. Prima di iniziare, vi informiamo subito della promozione sulla versione UPDF Pro che mette a disposizione uno sconto interessante sulla versione più completa del software, come vedremo nelle conclusioni.
Indice
Le funzioni di UPDF, l’editor per Mac, iPhone, iPad, PC e Android
UPDF permette agli utenti di effettuare numerosissime operazioni con i file PDF, ad esempio modificare facilmente testo, immagini e link direttamente all’interno dei documenti PDF, senza perdersi in numerosi passaggi, così come annotare, firmare, proteggere, comprimere, convertire i file e tanto altro. Il tutto in modo facile ed intuitivo e con tempistiche rapide.
Lettura e annotazione
Come prima cosa, UPDF permette agli utenti di leggere agevolmente i documenti, grandi e piccoli, sfogliando le pagine, cercando le parole chiave e annotando i concetti, le frasi e i paragrafi desiderati. Si può scegliere di sottolineare i contenuti, usare l’evidenziatore per metterli bene in vista, aggiungere note di testo, aggiungere più di 200 adesivi per fissare al meglio un concetto o un punto chiave del documento e personalizzare così al meglio l’esperienza di lettura. Si tratta di una soluzione ottima per quando si studia o si corregge un compito, un documento in bozza oppure quando si applicano modifiche ad un file.
Modifica
Oltre alle semplici annotazioni, UPDF mette a disposizione diverse funzioni di modifica dei file PDF nella loro interezza. Difatti, è possibile scegliere di modificare il testo dei vari paragrafi e del documento, cambiare e modificare le immagini, aggiungere delle filigrane, magari per i documenti che non si desidera vengano copiati, aggiungere dei link e cambiare addirittura sfondo, intestazioni e piè di pagina. Queste modifiche sono molto più avanzate rispetto alle annotazioni e offrono un controllo completo sui documenti, senza la necessità di fare conversioni in vari formati per modificare i contenuti.
Compressione
UPDF mette a disposizione anche la possibilità di comprimere i file PDF per poter risparmiare spazio su disco e per rendere più leggeri i documenti per il loro trasferimento su internet, ad esempio via e-mail. In questo modo, anche documenti molto grandi e pesanti, con immagini e altri elementi grafici, possono essere inviati e archiviati con più facilità.
Conversione OCR
La tecnologia OCR è inclusa in UPDF. L’OCR permette il riconoscimento del testo nei file PDF non digitali, ovvero quelli nati a partire da scansioni e fotografie di documenti. Difatti, a differenza dei file creati su un computer, uno smartphone o un tablet, quelli creati a partire da un documento analogico non hanno il testo modificabile e questo non può essere selezionato con il dito o con il mouse in quanto parliamo di pure rappresentazioni di documenti nati fisici e non digitali. L’OCR permette di riconoscere il testo e convertirlo in testo digitale per poter quindi gestire appieno il documento come se fosse nativamente digitale. In questo modo, si possono modificare le parole, fare copia e incolla, fare annotazioni, sottolineature e tanto altro.
Riempimento di moduli
Una funzione molto comoda integrata in UPDF è la possibilità di riempire i moduli dei file PDF così da compilare facilmente i documenti con i propri dati senza dover effettuare la stampa e la successiva scansione. Si possono quindi inserire i dati nei moduli e persino firmare i file così da risparmiare tempo e carta. In questo modo, i documenti possono essere compilati e inviati al destinatario in meno tempo e direttamente sul proprio dispositivo.
Cloud UPDF
UPDF mette a disposizione anche un sistema di storage su cloud utile per conservare e sincronizzare i documenti sui vari dispositivi dell’utente e averli sempre pronti e aggiornati. Difatti, le modifiche si sincronizzano immediatamente e permettono all’utente di aprire un documento su un altro dispositivo e continuare rapidamente il lavoro.
Conversione dei file
Con UPDF è anche possibile convertire al meglio i propri file da e verso il formato PDF così da avere il massimo livello di versatilità ed essere certi di poter inviare al destinatario sempre il file nel formato desiderato.
Protezione con password
Tra le opzioni avanzate di UPDF troviamo la possibilità di proteggere i documenti con delle password così da permettere solo agli utenti autorizzati, in possesso della relativa password, di accedere ai file. Si tratta di una funzione molto utile per chi necessita di inviare documenti riservati.
Organizzazione delle pagine
Infine, tra gli strumenti di gestione dei PDF, il software UPDF mette a disposizione la possibilità di organizzare le pagine, spostarle in un ordine differente, copiarle, duplicarle e così via, unendo anche più PDF in uno. In questo modo, si può facilmente riorganizzare la struttura di un documento in base alle proprie esigenze.
Funzioni AI
UPDF offre una tecnologia AI avanzata in grado di effettuare numerosissime operazioni, ad esempio riassumere i documenti in modo intelligente, cercare le parole chiave, evidenziare le informazioni più importanti e persino creare una mappa concettuale con le indicazioni presenti nel documento per aiutare l’utente a comprendere al meglio il contenuto. Ma non solo: l’AI di UPDF può anche tradurre i file, spiegare i concetti e persino riscrivere i paragrafi dei documenti. Non manca la possibilità di chattare con l’AI.
Le principali differenze tra UPDF e Adobe Acrobat
Tra i punti chiave da tenere a mente, c’è da sottolineare che l’interfaccia utente di UPDF è intuitiva e risulta, soprattutto per gli utenti meno esperti, più facile da usare rispetto a quella più complessa di Adobe Acrobat, uno dei software più conosciuti e usati al mondo. Inoltre, tra i vantaggi di UPDF troviamo la possibilità, per chi lo desidera, di acquistare una volta sola il software senza la necessità di mantenere attivo un abbonamento come avviene con Adobe e, di conseguenza, risparmiare denaro: una singola licenza funziona su ben 4 dispositivi, indipendentemente dalla piattaforma. Come vedremo dopo, se necessario, sono presenti anche i pacchetti in abbonamento di UPDF per chi, invece, preferisce un abbonamento ricorrente.
Come leggiamo sul sito di UPDF, le differenze con Adobe Acrobat non finiscono qui. Ecco una tabella comparativa con le varie differenze, realizzata da UPDF:
Conclusioni: vale la pena prendere in considerazione UPDF?
In conclusione, UPDF è molto intuitivo, facile da usare e da imparare, offre tutti gli strumenti più utili e potenti per la gestione dei file PDF, per la loro conversione, modifica, annotazione e protezione e può essere acquistato con un singolo pagamento, senza la necessità di un abbonamento, cosa che è comunque possibile se fa parte delle vostre esigenze specifiche.
Al momento è presente, oltre alla prova gratuita, uno sconto per i nuovi clienti UPDF, i quali potranno provare in prima persona le funzioni del software e ottimizzare il proprio flusso di gestione dei file PDF su tutte le piattaforme.
Articolo in collaborazione con UPDF.
Applicazioni Mac/Windows